Häufig gestellte Fragen
Antworten rund um effizientes Rechnungswesen und Lohnabrechnung
Wie lange dauert die Implementierung von BuchOneSys?
Die Implementierung von BuchOneSys ist in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen abgeschlossen. Dies umfasst die Installation, Einrichtung Ihrer Stammdaten sowie Schulungen für Ihr Team.
Welche Anforderungen sind für die Dateneingabe notwendig?
Sie benötigen digitale Kopien Ihrer Belege, Mitarbeiterstammdaten und Kontoinformationen. Unser Setup-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Importprozess.
Unterstützt BuchOneSys Schnittstellen zu Bankensoftware?
Ja, BuchOneSys bietet standardisierte Schnittstellen zu den meisten Schweizer Online-Banking-Plattformen und ermöglicht automatisierte Kontoauszüge in Echtzeit.
Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?
BuchOneSys nutzt verschlüsselte Verbindungen und sichert Ihre Daten in Schweizer Rechenzentren. Regelmäßige Backups und Zugriffsprotokolle sichern einen hohen Sicherheitsstandard.
Kann ich monatliche Lohnabrechnungen automatisieren?
Ja, unsere Lohnverwaltungsfunktion ermöglicht automatische Berechnung und Ausführung von monatlichen Gehaltszahlungen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
Bietet BuchOneSys Support bei Steuerfragen?
Unser Support-Team berät Sie umfassend zu Fragen rund um Buchhaltung und gesetzliche Anforderungen. Wir unterstützen Sie auch bei der Erstellung von Berichten für Steuerbehörden.
Wie unterstützt BuchOneSys bei der Integration in bestehende Systeme?
Unsere Plattform lässt sich über standardisierte Schnittstellen (API) nahtlos mit ERP- und HR-Systemen verbinden, um Datenflüsse ohne manuellen Aufwand zu gewährleisten.
Kann ich mit BuchOneSys mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten?
Ja, BuchOneSys ermöglicht die Verwaltung mehrerer Mandanten über eine zentrale Benutzeroberfläche, dabei bleiben Abrechnung und Buchführung für jeden Mandanten klar getrennt.
Welche Sicherheitsmaßnahmen nutzt BuchOneSys zum Schutz meiner Daten?
BuchOneSys setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmässige Backups in der Schweiz und rollenbasierte Zugriffssteuerung, um Ihre sensiblen Unterlagen zuverlässig zu schützen.
Wie sieht der Support aus und wie erreiche ich den Kundenservice?
Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr erreichbar. Sie erreichen uns per E-Mail oder telefonisch unter +41764025729.
Wie erfolgt die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge?
Die Berechnung erfolgt automatisch nach den gültigen kantonalen und bundesweiten Sätzen. BuchOneSys hält alle gesetzlichen Parameter aktuell, damit Ihre Abrechnungen stets korrekt sind.
Ist BuchOneSys auch offline verfügbar?
BuchOneSys ist als Cloud-Lösung konzipiert und erfordert eine Internetverbindung. Mobile Endgeräte werden unterstützt, sodass Sie auch unterwegs auf alle Funktionen zugreifen können.
Welche Reports und Auswertungen werden angeboten?
Standardberichte umfassen Monatsabschluss, Zahlungsfluss-Übersicht und Lohnstatistiken. Zusätzlich lassen sich Berichte nach Ihren Kriterien filtern und exportieren.
Kann ich individuelle Workflow-Regeln einstellen?
Ja, Sie können Freigabeprozesse, Benachrichtigungen und Kontenzuordnungen flexibel an Ihre internen Abläufe anpassen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Je nach Unternehmensgrösse erfolgt die Einführung in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Unser Onboarding-Team begleitet Sie Schritt für Schritt.